كم صفقة بـ 10 ملايين ريال تعطلت لأن المدير المختص في رحلة علاج خارج المملكة ولم يوقع الخطاب الورقي؟ لقد صممنا في وتيرة دورة مستندية إلكترونية صفرية الورق تدمج ترويستك وشعارك آلياً، وتمرر الوثيقة عبر سلاسل اعتماد مشفرة، لتنتهي بإصدار ورقة A4 ممهورة حكومياً بـ النفاذ الوطني ونظام إمضاء مع باركود سيادي غير قابل للنسخ.
الموضوع: تعميد بتنفيذ أعمال البنية التحتية
نـفيـدكم علماً بأنه قد تم الموافقة سيادياً على ترسية العقد المذكور أعلاه للطرف الثاني، وذلك وفقاً للشروط والأحكام المبرمة في نموذج وتيرة للتشغيل...
كيف يحول السيرفر مسودة الموظف إلى سند سيادي يعترف به في القضاء
لا يكتب الموظف اسم الشركة فوق كل خطاب! يحتفظ السيرفر في جدول مستقل بهويتك: (الاسم، رقم الترخيص، العنوان، ورابط الشعار). عند الطباعة، يسحب النظام هذه البيانات برمجياً ويدمجها في رأس الورقة، مما يمنع تشوه الهوية البصرية للكيان.
يتيح لك النظام عند الإسناد الاختيار بين: (اعتماد عادي) داخلي، أو (توقيع إلكتروني). في الثاني، يرفض السيرفر إسناد الخطاب للمسؤول ما لم يُظهر جدول الـ users أن حسابه موثق بالبصمة الثنائية عبر النفاذ الوطني الموحد.
ماذا لو كان المحرر بصيغة ملف PDF مرفوع؟ المتصفحات تعجز عن طباعة PDF داخل HTML! حلّل مهندسو وتيرة هذه المعضلة عبر مكتبة pdf.js حيث يحول السيرفر صفحات الـ PDF إلى صور عالية الدقة داخل الـ Canvas لطباعتها كورقة A4 أصلية.
لا داعي لختم المؤسسة الأزرق! كل محرر يُغلق، يُطبع في أسفله رمز QR فريد. إذا قام شخص بتصوير الخطاب وتعديل رقمه في (فوتوشوب)، وقام العميل بمسح الباركود سيقوده الرابط للنسخة الأصلية المشفرة في خوادم وتيرة ليكشف التزوير فوراً.
تنتهي الفوضى الإدارية بمجرد اعتمادك لنظام وتيرة للمحررات. هكذا تتحرك قراراتك:
يكتب الموظف خطابه ويحدد قائمة المعتمدين. عند الضغط على إرسال، يغلق السيرفر حقول التحرير ويُنشئ سجلات معلقة في جدول dms_approvals.
يصل الإشعار لبريد المدير وجواله. يدخل شاشة الاعتمادات، يراجع الخطاب في حال ضغط (اعتماد) يسجل السيرفر وقت وتاريخ موافقته بدقة أجزاء الثانية.
إذا رفض أحد المدراء التوقيع وكتب ملاحظته يتحول الخطاب فوراً لحالة (rejected) ويعود للموظف مبيناً سبب الرفض ليعيد صياغته ويرسله مجدداً.
في القضايا التجارية والنزاعات العمالية، أول ما يطعن فيه المحامون هو: هذا الإيميل أُرسل من حساب غير موثق أو التوقيع المطبوع على الورقة تم تركيبه.
سند وتيرة يقطع هذا الجدل تماماً لأن دالة verify_approver_nid() تربط التوقيع برقم الهوية الوطنية المفتوح بالنفاذ. عندما يعرض المحامي صفحة الـ A4 المطبوعة من نظامنا، فإن الباركود السفلي يعطي المحكمة حزمة إثبات رقمية: [IP الموقع + الختم الزمني Timestamp + رقم هوية النفاذ الموثق للمُصدر].
تلتزم منصة وتيرة بالكامل بنظام التعاملات الإلكترونية الصادر بمرسوم ملكي في المملكة العربية السعودية.